Este aviso global de privacidade descreve a estrutura corporativa da BrasMedia para sites públicos, materiais jurídicos compartilhados e operações de tratamento ligadas a solicitações que não se limitam a um único produto.
O que este aviso cobre
Este aviso se aplica a:
- visitas a sites públicos da BrasMedia e a propriedades de documentação jurídica;
- dúvidas, solicitações de privacidade e relatos de segurança enviados à BrasMedia;
- registros compartilhados criados para responder a solicitações de clientes, prospects, parceiros, fornecedores ou autoridades.
Produtos específicos podem publicar seus próprios avisos de privacidade. Quando um aviso específico tratar o mesmo processamento com mais detalhe, o texto mais específico prevalece para aquele contexto de produto.
Categorias de dados que a BrasMedia pode tratar em nível corporativo
Dependendo da interação, a BrasMedia pode tratar:
- dados de identificação e contato comercial enviados em formulários ou fluxos de solicitação;
- informações organizacionais necessárias para encaminhar pedido jurídico, comercial, de segurança ou privacidade;
- registros de correspondência, anexos e histórico de acompanhamento;
- dados técnicos básicos gerados pelo site ou pela central jurídica, como metadados do navegador, informações de conexão derivadas de IP, características do dispositivo e logs de servidor;
- registros de recebimento, atribuição, verificação, resposta, restrição ou encerramento de solicitações;
- preferências limitadas, escolhas de consentimento ou dados de acessibilidade quando necessários para operar o site ou respeitar escolhas do usuário.
A BrasMedia pode receber esses dados diretamente de você, da sua organização, do uso normal do site ou de prestadores que apoiam fluxos de website, comunicação e documentação.
Por que a BrasMedia trata essas informações
A BrasMedia pode usar informações corporativas para:
- responder dúvidas, pedidos e notificações jurídicas;
- autenticar a origem de uma solicitação de privacidade ou segurança quando a verificação for razoavelmente necessária;
- proteger a integridade, a disponibilidade e a segurança das propriedades públicas;
- documentar decisões de compliance, divulgações e ações de acompanhamento;
- melhorar a clareza, a estrutura e a acessibilidade da documentação pública;
- administrar preferências de site, fluxos de consentimento e medições de publicação quando a lei e o contexto permitirem.
Bases legais e disciplina de consentimento
A BrasMedia pode se apoiar em uma ou mais bases legais reconhecidas pela legislação aplicável, incluindo necessidade contratual, interesses legítimos, obrigações legais e consentimento quando o consentimento for a base adequada.
Quando houver uso de legítimo interesse, a expectativa é que esse interesse esteja ligado a necessidades operacionais documentadas, como segurança do site, prevenção de abuso, manutenção de registros ou gestão de solicitações, sem se sobrepor indevidamente a direitos previstos em lei.
Este aviso não deve ser tratado como consentimento genérico para qualquer futura implementação de site. Quando determinado recurso, cookie opcional ou ferramenta de marketing exigir consentimento, a expectativa é que esse consentimento seja pedido pelo mecanismo apropriado ao contexto e à jurisdição aplicável.
Cookies, analytics e telemetria de site
Os sites públicos e propriedades documentais da BrasMedia podem usar armazenamento técnico, logs de servidor e ferramentas limitadas de análise ou medição para:
- manter sessões e estados de segurança em funcionamento;
- lembrar idioma, preferências visuais ou escolhas de acessibilidade;
- entender qualidade de publicação, padrões de navegação e saúde do serviço;
- detectar abuso, erro de configuração ou atividade operacional incomum.
Esses mecanismos devem ser escolhidos e configurados de forma proporcional à finalidade e compatível com a legislação aplicável. Se uma categoria opcional de rastreamento ou campanha for introduzida, a expectativa é que a superfície correspondente ofereça fluxo próprio de aviso e escolha.
Compartilhamento e prestadores de serviço
A BrasMedia não divulga dados pessoais de solicitantes ou clientes para uso comercial não relacionado ao contexto da relação. As informações podem ser compartilhadas, quando necessário, com:
- provedores de hospedagem, infraestrutura, comunicação ou entrega documental que apoiem os sites e fluxos de solicitação;
- assessores profissionais, auditores ou prestadores sujeitos a deveres contratuais ou de confidencialidade;
- autoridades, tribunais ou contrapartes quando a divulgação for exigida ou apropriada nos termos da lei;
- times internos ou afiliados que precisem da informação para triar um pedido, investigar um incidente ou manter a superfície envolvida.
Este aviso não afirma que a BrasMedia venda dados pessoais identificáveis oriundos de pedidos de privacidade, dúvidas jurídicas ou interações com sites públicos para marketing de terceiros não relacionado. Se um modelo materialmente diferente de compartilhamento vier a existir, a expectativa é que ele seja documentado de forma expressa.
Abordagem de retenção
Registros corporativos são mantidos de acordo com sua finalidade operacional e jurídica. Como regra geral:
- registros de solicitações e correspondência podem ser mantidos enquanto o assunto estiver ativo e por período defensável após o encerramento;
- logs de segurança e sistema podem ser retidos para segurança operacional, prevenção a abuso e investigação;
- registros jurídicos ou contábeis podem ser preservados pelo tempo exigido por lei, por risco de litígio ou por obrigações documentadas de compliance.
Sempre que possível, a expectativa é que os registros sejam excluídos, restringidos ou anonimizados quando a retenção identificável deixar de ser justificada.
Transferências internacionais e tratamento transfronteiriço
A BrasMedia pode utilizar prestadores ou infraestrutura localizados em mais de uma jurisdição. Quando houver tratamento transfronteiriço, a expectativa é que a operação esteja apoiada em base legal adequada e em salvaguardas razoáveis para o contexto aplicável.
Direitos do titular e verificação
Dependendo da lei aplicável ao caso, você pode ter direitos para:
- solicitar acesso a dados pessoais;
- pedir correção de informações inexatas;
- solicitar exclusão ou restrição quando a continuidade do tratamento não for justificada;
- opor-se a determinadas atividades de tratamento;
- pedir informações sobre base legal e escopo do tratamento.
A BrasMedia poderá pedir informações suficientes para verificar identidade, poderes e escopo antes de divulgar ou excluir dados. Quando a informação relevante estiver vinculada a ambiente controlado por cliente ou a workspace de produto, a BrasMedia também poderá precisar coordenar o pedido com a organização ou time de produto correspondente.
Para encaminhar uma solicitação, use Contato e Solicitações de Privacidade.
Crianças
A central jurídica da BrasMedia e os sites públicos relacionados não são direcionados a crianças. Se a BrasMedia tomar conhecimento de que dados pessoais foram enviados por ou sobre criança em contexto inadequado, a expectativa é que a situação seja revista e tratada prontamente.
Postura de segurança e proteção de dados
A BrasMedia espera que dados tratados em nível corporativo sejam protegidos com medidas compatíveis com a natureza do site, o tipo de solicitação e o risco operacional envolvido. Isso pode incluir controle de acesso, disciplina de credenciais, logging, gestão de mudanças, revisão de fornecedores e resposta a incidentes compatíveis com o ambiente.
Atualizações deste aviso
A BrasMedia poderá atualizar este aviso quando houver mudança material na estrutura do hub, nos canais de solicitação ou nas práticas corporativas descritas aqui. A versão e a data de atualização identificam a revisão pública vigente.